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Servicio // Discovery Sprint

Antes de construir, hay que entender bien el problema

El Discovery Sprint es una fase corta, acotada y de pago para entender tu problema, decidir qué merece la pena hacer y reducir el riesgo antes de comprometer una inversión mayor. Es un servicio independiente para quien necesita aclarar el problema y la decisión antes de avanzar: puedes contratarlo solo o saltártelo si el alcance ya está claro.

El problema que resuelve

Arrancar sin un perímetro claro es lo que más caro sale

Muchos proyectos digitales no se atascan por falta de ejecución. Se atascan porque empiezan sin un perímetro claro, sin saber qué capacidad real hay para llevarlos a cabo y sin acuerdos sobre quién prioriza y quién decide.

El Discovery Sprint existe para eso. Es una fase con fecha de fin que convierte una intuición en un alcance acotado y en una decisión informada: qué hacer, en qué orden, con quién y qué dejar fuera. Y puede concluir, perfectamente, que ahora no toca construir nada.

Para quién es

Cuando hay un problema real y dudas razonables sobre cómo abordarlo

No hace falta tener el alcance definido: precisamente de eso se trata.

01

Pymes con procesos que no escalan

Procesos manuales o iniciativas digitales atascadas, fricción entre negocio y Sistemas y nadie que ordene prioridades y decisiones.

02

Equipos con tecnología que no termina de funcionar

Ya tienes herramientas y gente técnica, pero el alcance no está claro, cada área cuenta algo distinto y las decisiones se van aplazando.

03

Fundadores con una idea por validar

Tienes un problema u oportunidad identificados, pero aún no tienes equipo técnico completo ni liderazgo de producto, y quieres validar antes de invertir.

Señales

Cuándo tiene sentido hacerlo

  • Tienes una iniciativa digital parada y nadie sabe explicar bien por qué.
  • Cada área cuenta el problema de una manera distinta.
  • Te han dado un presupuesto antes de que nadie entendiera el proceso.
  • No sabes si lo que necesitas es software, automatización, IA o, simplemente, ordenar cómo trabajáis.
  • Vas a empezar una colaboración continuada y quieres acotarla antes de comprometerte.

Preguntas

Qué te ayuda a responder

  • ¿Cuál es el problema real, más allá del síntoma?
  • ¿Qué necesita cada área y dónde se solapan o se contradicen esas necesidades?
  • ¿Qué es lo mínimo que merece la pena hacer primero y qué puede esperar?
  • ¿Qué capacidad real hay para ejecutarlo: equipo, herramientas, documentación, dependencias?
  • ¿Quién decide qué, con qué cadencia y qué queda fuera?
  • ¿Merece la pena construir algo ahora? A veces la respuesta es que no.

Incluye

Qué incluye

  • Sesión de arranque: quién participa, quién decide y qué accesos hacen falta.
  • Entrevistas con las áreas implicadas, las que acordemos al inicio.
  • Revisión de la documentación y las herramientas que ya existen.
  • Contraste de los hallazgos relevantes con las personas implicadas antes de cerrar la recomendación.
  • Un seguimiento intermedio y una revisión previa a la entrega.
  • Presentación final del Discovery Pack y resolución de dudas.

Queda fuera

Qué no incluye

  • Desarrollo técnico o código.
  • Una auditoría técnica en profundidad: reviso lo necesario para decidir.
  • Dirección técnica del equipo: las decisiones técnicas siguen siendo de quien las toma hoy.
  • Ejecutar o gestionar la implantación posterior.
  • Entrevistas o análisis adicionales que no se hayan acordado al inicio.

Si algo de esto aparece durante el sprint, lo anotamos y queda para la fase siguiente. No lo resolvemos sobre la marcha.

Cómo se desarrolla

Cuatro momentos en 2 o 3 semanas

CRAFT guía el trabajo; el recorrido y la profundidad se ajustan al reto y a la información disponible. Con un seguimiento intermedio y una revisión previa a la entrega, para que nada sea una sorpresa.

Línea de tiempo del Discovery SprintCuatro momentos en 2 o 3 semanas: arranque, hoy, opciones y cierre. Participas en la sesión de arranque, en las entrevistas que acordemos, en un seguimiento intermedio, en una revisión previa a la entrega y en la presentación final. Después puedes seguir conmigo, con tu equipo, con otro proveedor o parar aquí.01020304ARRANQUEAclarar el reto y la decisiónHOYContrastar cómo funciona hoyOPCIONESValorar opciones,capacidad y riesgosCIERREDejar una recomendacióny el siguiente pasotú: sesión de arranquetú: entrevistas que acordemostú: seguimiento intermediotú: revisión previatú: presentación finalel siguiente paso lo decides túSeguir conmigoCon tu equipoCon otro proveedorParar aquí2 A 3 SEMANAS
01

Arranque

Aclarar el reto y la decisión

Una sesión con quien patrocina el proyecto y con el equipo técnico: qué se quiere cambiar, por qué ahora, qué decisión hay que tomar, quién decide y qué límites hay de tiempo, presupuesto y tecnología. Y una pregunta: si te entrego el resultado y dices que ha sido un éxito, ¿qué tiene que contener, en una frase?
02

Hoy

Contrastar cómo funciona hoy

Hablo con las áreas implicadas y con el equipo técnico, reviso la documentación y las herramientas que ya existen y, cuando ayuda, observo un flujo real de principio a fin. Cuando dos versiones se contradicen, no elijo una: la trato como algo que comprobar.
03

Opciones

Valorar opciones, capacidad y riesgos

Cruzo lo que el negocio necesita con la capacidad real para hacerlo y preparo una recomendación con opciones e implicaciones. Contrasto los hallazgos relevantes con las personas implicadas antes de cerrar la recomendación: lo que ves el último día ya lo has visto antes.
04

Cierre

Dejar una recomendación y el siguiente paso

Presento las conclusiones y dejo claro qué se decide, qué queda abierto y cuál es el siguiente paso, con quién y para cuándo. A veces la conclusión es que ahora no conviene construir; también es un resultado útil.

Entregables

El Discovery Pack: una síntesis para decidir con fundamento

Reúne lo necesario para entender el reto, valorar qué conviene hacer y decidir el siguiente paso. Según el caso, puede incluir lo siguiente; el formato y el nivel de detalle se acuerdan para cada proyecto.

Lo que sabemos y lo que falta por comprobar

Con las necesidades de cada área y dónde se contradicen.

Opciones, riesgos y capacidad real

Con qué equipo, herramientas y documentación se cuenta.

Prioridades

Qué hacer primero y qué puede esperar, con su motivo.

Decisiones pendientes y siguiente paso

Quién responde de cada una y las opciones para continuar: conmigo, con tu equipo o con otro proveedor.

Lo práctico

Duración, participación e inversión

Duración
2 a 3 semanasAcordamos la fecha por escrito al inicio. Si un cambio afecta al alcance o al calendario, acordamos por escrito cómo ajustar el encargo antes de incorporarlo.
Tu participación
AcotadaLa sesión de arranque, las entrevistas que acordemos, un seguimiento intermedio y la revisión previa a la entrega. Y acceso razonable a documentación y herramientas.
Inversión
Desde 2.000 € + IVAFee cerrado que acordamos por escrito antes de empezar. Sube con el número de áreas a entrevistar, las herramientas implicadas y si hay que diagnosticar la capacidad de un equipo técnico.

Al terminar

Te quedas con un criterio documentado, sea cual sea la conclusión

El pack sirve para decidir si hay una fase siguiente, no para justificar una decisión que ya estuviera tomada. Si merece la pena, tendrás una base para abordarlo conmigo o con quien tú elijas. Si ahora no toca, te habrás ahorrado descubrirlo después de construir.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse antes de empezar

¿Es una auditoría gratuita para venderme algo después?OPEN

No. Es un servicio de pago, con entregables propios, y no depende de que contrates nada más. Puede concluir perfectamente que ahora no conviene construir.

¿Es una auditoría técnica?OPEN

No. Entiendo procesos, ordeno necesidades, detecto dependencias y riesgos y propongo un marco de trabajo. No audito infraestructura en profundidad ni sustituyo a tu equipo técnico, que mantiene sus decisiones.

Ya tengo claro qué quiero construir, ¿me lo puedo saltar?OPEN

Si el alcance y la capacidad para ejecutarlo están realmente claros, sí: puedes ir directamente al servicio que corresponda. El Discovery Sprint es para cuando esa claridad todavía no existe.

¿Cuánto cuesta exactamente?OPEN

El precio de partida está en la ficha de inversión. Es un fee cerrado que acordamos por escrito antes de empezar, y el importe final depende del número de áreas que haya que entrevistar, de las herramientas implicadas y de si hay que diagnosticar la capacidad de un equipo técnico.

¿Reduce el riesgo del todo?OPEN

Lo reduce, no lo elimina. Te permite decidir con más información y detectar a tiempo lo que podría salir mal, pero no garantiza resultados. La tecnología se decide después de entender el problema, no antes.

¿Tendré que seguir contigo para ejecutarlo?OPEN

No. El Discovery Pack te sirve igual con tu propio equipo o con otro proveedor. Si quieres seguir conmigo, puedo continuar con cualquiera de los servicios, pero es una decisión tuya.

Sea cual sea el servicio, trabajo con el mismo método. Cómo trabajo: CRAFT

Siguiente paso

Si no tienes claro por dónde empezar, empecemos por entenderlo.

Cuéntame tu caso. Te digo con honestidad si un Discovery Sprint tiene sentido y, si lo tiene, qué alcance y qué importe encajan con lo que necesitas.

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